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Notion AI

2023-04-30 06:33:26

Notion AI 是一款基于人工智能的文本编辑工具,具备生成内容、修改内容的功能,可用于文稿写作、会议日程、新闻稿、销售文案等内容的辅助创作中。

Notion AI 是“在线文档“场景下与”生成式AI”的无缝结合,用户无需在文档和 AI 应用之间来回跳转,就能一站式智能解决文档写作的需求。

Notion AI 向国内用户开放,不需要科学上网就可以自由访问。本文详细介绍 Notion 从注册到体验过程。


1. Notion AI 介绍
1.1 Notion AI 简介
Notion 于 2022 年 11 月发布了基于 AI 的文案写作助手 Notion AI,并于 2023 年 2 月推出正式版本。Notion AI 具有智能化的协作、搜索、分类和推荐功能,被广泛应用于知识管理、团队协作、个人笔记等领域。

Notion 作为主流的 All-in-one 办公软件之一,其简单快捷的操作界面与后台AI能力协同之后,用户只需要输入关键词就可以生成文章,不需要复杂的设置和操作。因此,All-in-one 形式在现阶段被认为将会是智能化办公的第一个场景。

Notion AI 可以根据用户要求快速生成内容,用户可以在此基础上翻译为特定语言,或对行文风格、段落长度、标点符号等进行精细化的修改。此外,Notion AI还具备检查拼写和语法错误、创建想法列表的能力,以及写Excel公式、写Python 代码等复杂任务的处理能力。


2019 年 3 月,Notion 上线了 Evernote 一键导入,以及支持 Chrome 的网页收藏插件;
2019 年 12 月,Notion 上线了学生版、企业版以及 Notion 社区;
2020 年 12 月,Notion 上线了一键搬运知识库的功能,兼容 Asana、Confluence、Word 以及 HTML 等格式,并更新了 Timeline 组件;
2021 年 6 月,Notion API Beta 版发布,整合了多个 SaaS 工具,放便开发者在 Notion 中接入支付系统和客户管理系统;
2021 年 9 月,Notion 收购了 Automate.io,这是一款流程自动化平台,集成了 200 多个商业 API,标志着 Notion 正式向平台和生态发展,加强 B 端产品/服务的价值,以及 3 万多家现成的如 Adobe、Intel 以及 Uber 等客户资源;
2022 年 6 月, Notion 公司收购号称下一代日历应用的 Cron,创始人 Raphael Schaad 在当时的收购里表示“ Notion is where people manage their information, and Cron is where people manage their time”;
2022 年 11 月 16 日晚,Notion 发布了 Notion AI 写作助手,它可以被用来生成多个文本内容并用于不同的场景,帮助用户完成写作、初稿整理以及记录创意点子等流程

1.2 Notion AI 的核心能力
1、强大的 AI 写作能力:直接让 Notion AI 帮你写文章。
(1)可以帮助你智能写作一篇主题内容,还可以继续扩写,以及丰富内容生成长文;
(2)可以直接写一篇故事,比如写一个笑话或者一个鬼故事,这与 ChatGPT 类似;
(3)可以根据主题进行头脑风暴、添加内容、写概述等,帮助你更好开启文章的写作。

2、全面而精细的智能辅助改写能力:帮你把文章写的更好,提升写作的质量。
(1)一键式自动优化你的文章内容;
(2)把文章改写变长,例如写汇报;
(3)把文章变短,例如写摘要;
(4)改写文章书写风格;
(5)把复杂语句改写为简单语句,更有助于理解。

3、快速的提炼和总结能力:帮你快速提取文章重要内容。
(1)可以根据内容快速生成摘要或提纲;
(2)可以根据内容自动生成表格。

4、项目支持和代码/语法修正能力
可以快速生成一些工作todo,帮你快速推进工作;
也可以直接帮你检查代码、文字语法等并进行自动修正。

5、提问
Notion AI 的提问类似于 chatGPT 的聊天功能。而且可以在书写文档时直接I进行中英文提问。
不仅可以问标准的问答类题目,也可以提开放问题或者决策类问题。

6、翻译


1.3 Notion AI 与 ChatGPT 的比较
相比而言,Notion AI 比 ChatGPT 更适合简化文本内容书写、编辑的过程。

文本内容修改更方便:ChatGPT 反馈的内容无法直接修改,用户要发送新指令才能让 ChatGPT 重新生成内容。Notion AI 可以对反馈内容直接进行修改,包括行文风格、段落长度,例如提供了 “更专业”、“更直白”、“更随意” 等 5 种风格;或翻译为特定语言,目前有中英法日韩等 14 国语言。Notion AI 不保留用户输入的修改指令,因此更便于用户对比修改效果、全文复制后做手动修改。
允许导入多种文件格式:Notion AI 允许 用户导入 Word、CSV、大象笔记、HTML 、谷歌文档等格式的文件,方便进行后续的编辑修改。而 ChatGPT 目前不允许用户导入文件,只能通过付费 API 形式接入各类应用中,提供聊天机器 人的功能。

ChatGPT 更适合聊天,可以承认错误、讲笑话、拒绝回答。Notion AI 也有类似功能,但只覆盖用户输入的内容,另外其知识储备不如 ChatGPT 丰富,聊天体验会比较差。


2. Notion AI 国内用户注册
2.1 PC 端用户注册
1)登录官网,无需科学上网
官网地址:【notion.ai】
注册地址:【https://www.notion.so/signup】
单击右上角的 Log in 注册或 Try Notion free 试用。

2)注册账号
如果有 Google 账号或 Apple 账号,可以直接关联登录。也可以使用邮箱注册,支持国内邮箱。

输入邮箱地址后,点击红色按钮 Continue with email,系统发送一封包括验证码的邮件到注册邮箱。

将邮件中的验证码复制粘贴到注册页面,点击红色按钮 Create new account,

3)跳转欢迎页面,系统提示用户取一个呢称,设置用户密码。

接下来还有一些设置,例如“How are you planning to use Notion”,可以选择:

团队协作:For my team. Collaborate on your docs
个人用户:For personal use. Write better, think more clearly , stay organized.
科研用户:For school. Keep your notes, research, and tasks all in one place.
根据自己的情况选择,以后也可以修改。我选的是科研用户(For school)。

接下来还有一些偏好设置,例如个人职业角色的选择,Notion 会根据你的选择进行一定私人定制的用户体验,例如推荐一些模板给你。

完成注册!

注意,在欢迎页面的下方,有一个提示标签 ?,提示进行 AI 交互的方法:按空格键,或斜杠’/',就可以调出 AI面板!